Una vía fiable hacia millones de compradores en Rusia

A continuación se describe el esquema de entrada a las cadenas de X5 a través de X5 Import. Comenzamos con la solicitud y la matriz de referencias (SKU) (precios EXW/DDP, volúmenes, embalaje, códigos de barras), realizamos una evaluación de categoría: verificamos el posicionamiento, el rango de precios y la previsión de rotación. Luego confirmamos el cumplimiento de los Reglamentos técnicos de la normativa rusa — etiquetado en ruso, paquete de documentos, condiciones y plazos de almacenamiento; si es necesario, aplicamos procedimientos adicionales para categorías específicas. Después de esto, acordamos un piloto: centros de distribución objetivo, condiciones comerciales, conexión EDI, calendario de envíos y KPI de ventas y bajas. Según los resultados del piloto, escalamos la presencia: ampliamos la geografía y la línea de productos, aprobamos el plan de comercialización y la reportería. El lanzamiento generalmente comienza con 1–3 referencias para confirmar la demanda sin sobrecargar la producción y la logística.

Primero envía la solicitud a través del formulario en el sitio web y adjunta la matriz de referencias (SKU): precios (EXW/DDP), volúmenes planificados, breve descripción de la categoría y características del producto. Luego realizamos un precalificación y evaluación de categoría — verificamos el posicionamiento, el rango de precios y la previsión de rotación — y confirmamos el cumplimiento de los requisitos de los Reglamentos técnicos de la normativa rusa (etiquetado en ruso, paquete de documentos, condiciones y plazos de almacenamiento). Después de esto, acordamos un piloto: centros de distribución objetivo (CD), condiciones comerciales, conexión EDI, calendario de envíos y KPI de ventas y bajas. Al finalizar el piloto, ampliamos regiones y línea de productos, sincronizamos el calendario de promociones y reportes. Trabajar a través de X5 Import es una "ventanilla única": una solicitud, un circuito de aprobación y soporte operativo en todas las etapas.

Pueden ser socios los fabricantes y distribuidores de América Latina y países hispanohablantes con estructura de propiedad transparente, costo de producción controlado, capacidad confirmada y logística predecible. En la selección evaluamos el rol de las referencias (SKU) en la matriz de surtido (base, impulso, temporada), la economía unitaria y la previsión de rotación.

El inicio mínimo depende de la categoría. Generalmente — a partir de un palé por CD. Al 30.06.2025: Pyaterochka — 23.911 tiendas, Perekrestok — 992, Chizhik — 2.676. Para categorías de rápida rotación y voluminosas (agua, bebidas, cerveza) iniciamos desde un camión completo por CD. Si es más cómodo medir en volumen líquido — mínimo 500 galones.

El enfoque está en seguridad y trazabilidad. Primero, verifica el cumplimiento de los Reglamentos técnicos de la normativa rusa y prepara la etiqueta completa en ruso (ingredientes, valor nutricional, alérgenos, fecha de caducidad, condiciones de almacenamiento, fabricante/importador). Confirma la estabilidad de calidad: HACCP/ISO 22000, protocolos de prueba y certificados de lote; para productos de origen animal/vegetal — certificados veterinarios y fitosanitarios. Asegura la cadena de frío durante toda la logística y un tiempo suficiente de validez al ingreso. Define condiciones de suministro según Incoterms® 2020 y seguro de carga, acuerda el código HS y prepara el paquete de documentos (contrato, factura, hoja de embalaje, declaraciones/certificados de conformidad, certificado de origen — si aplica). Adapta el embalaje y paletización a los requisitos del CD, utiliza códigos de barras GS1 correctos, calcula previamente la economía unitaria y el rango de precios de la categoría. Estos pasos reducen riesgos en la aduana y aseguran un suministro predecible al mercado.

• Base. Cumplimiento de los Reglamentos técnicos de la normativa rusa y etiquetado correcto en ruso. Prepara el paquete de documentos de soporte (declaraciones/certificados por categoría), aplica la marca EAC, indica el importador, asegura instrucciones y advertencias.
• Trazabilidad. Para grupos de productos donde se aplica "Honest Mark" (Data Matrix), conecta el sistema de etiquetado y seguimiento.
• Embalaje y paletización. Verifica cumplimiento con los requisitos del CD: códigos de barras GS1 (EAN-13, ITF-14, SSCC), dimensiones y peso de los palés, etiquetas de transporte y fijación.
• Logística y documentos. Configura Incoterms® 2020, seguro, código HS, contrato, factura, UTD, EDI.
• Economía. Calcula previamente la economía unitaria y el rango de precios por categoría — esto reduce riesgos al ingreso y acelera la inclusión en el surtido.

Base de colaboración con Pyaterochka:

• Producto. Calidad estable, etiquetado completo en ruso, códigos de barras GS1, embalaje correcto, disponibilidad para volúmenes grandes.
• Documentos. Declaraciones y certificados según TR EAEU; fechas de caducidad con margen para logística y exhibición.
• Procesos X5. Preparación para los estándares y procedimientos de X5. Proporcionamos checklist y acompañamos todos los pasos — desde la preparación de documentos hasta la primera entrega.

Sí. Realizamos auditoría de requisitos de categoría, seleccionamos el esquema de certificación según TR EAEU, preparamos y presentamos documentos. Configuramos "Honest Mark" (Data Matrix), organizamos la codificación, agregación y transmisión de datos al sistema. Aprobamos el diseño del sticker en ruso y controlamos su aplicación. Garantizamos cumplimiento con los requisitos de X5 y la aceptación en el CD.

• Reducción de riesgos. X5 Import cubre procesos clave relacionados con logística, aduana y certificación, evitando errores y retrasos que suelen ocurrir al hacerlo por cuenta propia.
• Reducción de tiempo. El proceso de entrada al mercado y acceso a los estantes de las tiendas de X5 Group se acelera significativamente al trabajar con un canal de suministro ya establecido.
• Experiencia. X5 Import tiene un profundo conocimiento del mercado ruso, preferencias del consumidor y requisitos de las cadenas, lo que ayuda a adaptar el producto para el éxito máximo.
• Acceso a la audiencia de X5 Group. Obtienes acceso directo a millones de compradores de X5 Group, prácticamente imposible al trabajar con cadenas minoristas pequeñas.

Sí. X5 Import ofrece apoyo en la etapa de salida: explica los requisitos de certificación y etiquetado, ayuda a preparar el embalaje/etiqueta según normas de RF/TR EAEU y "Honest Mark" (Data Matrix), y proporciona acceso a análisis de X5 para selección de surtido y planificación de promociones.

Los plazos exactos dependen de la categoría del producto, la preparación de documentos y la certificación. Al trabajar a través de X5 Import, las etapas y requisitos están previamente estructurados, lo que ayuda a acortar el camino al estante. En promedio, el plazo estimado es de 3 a 6 meses después de firmar el contrato y proporcionar el paquete completo de datos.